في إطار فعاليات المهرجان تقرر عقد ثلاثة موائد مستديرة موضوعها الرئيسي "الصيغة الراهنة لحركة نوادي المسرح" ، بحيث تخصص جلسة لكل فوج من الأفواج الثلاثة التي ستتوزع عليها فرق النوادي التي ستشارك في المهرجان.
وسيشمل النقاش المحاور الفرعية الآتية:
أشكال الإنتاج: ( الانتاج المباشر للعروض بميزانية موحدة أو متباينة، الإنتاج غير المباشر أو الدعم المادي للعروض والفرق، الدعم العيني.)
أشكال العمل والنشاط : (العروض ، التدريب، التثقيف.)
الكيانات: (مجموعات العمل المنفذة للعروض، فرق الهواة، نادي المسرح، الجماعة المسرحية.)
وتوجه إدارة المهرجان الدعوة إلى جميع شباب وكوادر نوادي المسرح لتقديم أوراق عمل تتضمن أفكارهم أو رؤيتهم لتجربتهم في النوادي حتى يتسنى إدراجها في جدول الموائد المستديرة، علما بأنه سيتم تصوير أوراق العمل المقدمة وتوزيعها على المهتمين قبل كل جلسة.
وستعقد المائدة الأولى يوم الثلاثاء الموافق 11/3/ 2008 ، والثانية يوم السبت الموافق 15/3/2008 ، والثالثة يوم الأربعاء الموافق 19/3/2008 .
تبدأ الجلسات في الثانية عشرة ، وتنتهي في الثانية والنصف ظهرا ، بمقر إقامة الفرق.